Regolamento concorso Club del Sole
Le definizioni utilizzate nelle presenti Condizioni mantengono la propria valenza al singolare e al plurale, al maschile e al femminile. Esclusivamente per ragioni editoriali viene utilizzata sempre la forma al maschile.
Il presente documento (di seguito il “Regolamento”) disciplina, ai sensi di quanto previsto dagli artt. 10 e 11 del D.P.R. 430/2001 (di seguito il “D.P.R.”), il funzionamento del concorso a premi e le relative condizioni di partecipazione con le modalità di seguito indicate.
Il promotore del Concorso “Club del Sole” è italiana petroli S.p.A. in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Via Salaria 1322, 00138 Roma, codice fiscale e partita iva 00051570893 (di seguito la “Società”, “italiana petroli” o “Promotore”).
Il co-promotore è ESE S.r.l., società del gruppo e controllata da IP, in persona del suo legale rappresentante, con sede in Via Salaria 1322, 00138 Roma, codice fiscale e partita iva 17112421007.
Una versione aggiornata del Regolamento sarà sempre disponibile e pubblicata sull’App DRIV& e presso la sede del Promotore ovvero della società Advice Group S.p.A quale soggetto delegato ai sensi dell’art. 5 comma 3 del D.P.R.
1. DESTINATARI
Il concorso è rivolto a tutte le persone fisiche maggiorenni, qualificabili come “consumatori”, residenti/domiciliate nell’area di diffusione del concorso più oltre esplicitata e che si sono registrati nella versione aggiornata dell’App DRIV& (di seguito indicata “App”), tutti di seguito indicati come “Clienti” ovvero, al singolare, “Cliente”.
Sono esclusi dalla possibilità di partecipare al Programma i gestori dei Punti Vendita in proprio o in qualità di titolare o rappresentante legale della gestione, eventuali loro soci, dipendenti, collaboratori e i loro prossimi congiunti/familiari.
Sono altresì esclusi i rifornimenti riferiti a veicoli pesanti (oltre 3,5 tonnellate) e quelli effettuati tramite l’utilizzo di carte petrolifere di pagamento. Chiunque aderisca al presente concorso, espressamente accetta tutte le previsioni del presente Regolamento e dei suoi eventuali aggiornamenti.
2. SCOPO DELL’INIZIATIVA E PRODOTTI IN PROMOZIONE
Lo scopo dell’iniziativa è romuovere l’utilizzo dell’App gratuita DRIV&
Sono rilevanti ai fini della partecipazione i carburanti (benzina, gasolio, GPL, metano, ESSO HVO100 e ESSO Supreme+ Diesel) per autoveicoli, motoveicoli e veicoli da trasporto leggero (di peso inferiore a 3,5 tonnellate), per rifornimenti effettuati presso gli impianti a marchio IP, ESSO e IPlanet il cui elenco sempre aggiornato è disponibile su App DRIV&.
N.B.: la Società si riserva di integrare in qualsiasi momento la tipologia dei prodotti che consentono la partecipazione dandone apposita ed ampia comunicazione.
3. DURATA DEL CONCORSO
Il Concorso ha durata dalle 00:01 del 20 aprile 2026 alle 23:59 del 20 maggio 2026
Estrazione Finale entro il 17 luglio 2026.
4. AREA DI DIFFUSIONE
Italia – territorio nazionale e Repubblica di San Marino.
5. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
Otterranno il diritto di accesso all’estrazione finale tutti i destinatari che nel periodo di validità del concorso effettueranno almeno 1 rifornimento del valore minimo di 30 € in una unica soluzione dei prodotti indicati nel precedente paragrafo 2 utilizzando contestualmente al rifornimento l’App DRIV& (“Rifornimento Valido”) o comunicando al gestore il proprio Codice DRIV&R, o fornendo la propria tessera sanitaria, solo nel caso in cui l’utente abbia già perfezionato la registrazione nell’App DRIV& precedentemente al rifornimento stesso.
Nel caso non si utilizzi contestualmente il codice, si perde il diritto di partecipazione al concorso: il solo rifornimento non permette l’accesso all’estrazione finale. Qualora il Cliente si registri in App successivamente al rifornimento NON maturerà opportunità di partecipazione.
La partecipazione al Concorso può avvenire esclusivamente con le modalità indicate nel presente regolamento e comporta, per i partecipanti, l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente documento.
È responsabilità dei destinatari accertarsi che le azioni svolte siano conformi a quanto riportato dal seguente regolamento e pertanto, il Promotore è manlevato da qualsiasi responsabilità per impossibilità di ottenimento di un premio dovuto ad atti e/o fatti imputabili al destinatario del consumatore. I premi verranno assegnati con modalità Estrazione Finale (come esplicitato nel paragrafo 6.). Il Promotore si riserva il diritto di verificare la partecipazione e la vincita di un premio e procedere all’eventuale invalidazione della vincita, qualora siano riscontrate irregolarità o l’assenza dei requisiti di partecipazione.
6. ASSEGNAZIONE PREMI IN MODALITA’ ESTRAZIONE FINALE
Al termine del periodo di partecipazione verrà preparato un database utile all’individuazione dei vincitori: ogni utente potrà essere inserito al massimo una sola volta nel database indipendentemente dal numero di Rifornimenti Validi che avrà effettuato.
In fase di estrazione saranno individuati:
- n° 10 utenti vincitori e 30 utenti come riserve
i 10 vincitori si aggiudicano un coupon premio di Club del Sole del valore unitario di 2000 € iva inclusa da utilizzare secondo le modalità descritte nel paragrafo 7.
Dettagli sulla consegna e fruizione del premio verranno dati direttamente al vincitore, in fase di contatto a seguito dell’estrazione.
Il Promotore si riserva di procedere alla verifica della conformità di partecipazione a seguito dell’estrazione finale. In caso di partecipazione non conforme, l’utente estratto come vincitore non verrà contattato e si passerà alla prima riserva utile disponibile, e anche in tal caso si procederà alle verifiche sulla conformità di partecipazione.
Si precisa che ogni Destinatario potrà aggiudicarsi al massimo n° 1° premio in tutta la durata del concorso. L’estrazione finale sarà effettuata con modalità digitale e casuale alla presenza di un Notaio o del Responsabile della Tutela dei Consumatori presso la Camera di Commercio o di un suo delegato.
7. PREMI IN PALIO
| PREMIO | TOTALE PREMI | VALORE UNITARIO IVA inclusa | VALORE TOTALE IVA inclusa |
|---|---|---|---|
| coupon premio Club del Sole | 10 | 2.000 € | 20.000 € |
I premi consistono in n. 10 (dieci) voucher digitali Club del Sole, ciascuno del valore unitario di euro 2.000,00 (duemila/00), utilizzabili per la fruizione di un soggiorno presso una delle strutture Club del Sole, secondo le modalità e condizioni di seguito indicate.
I voucher digitali saranno messi a disposizione dei vincitori e dovranno essere utilizzati esclusivamente tramite i canali ufficiali di prenotazione Club del Sole, seguendo le istruzioni che saranno comunicate unitamente alla notifica di vincita.
Il soggiorno potrà essere usufruito nel corso del 2026 o del 2027. In ogni caso, dovrà essere prenotato entro il 31 marzo 2027 e fruito entro e non oltre il 30 settembre 2027. Decorso tale termine, il premio si intenderà definitivamente decaduto, senza possibilità di proroga, sostituzione o conversione in denaro e l’utente non avrà più nulla a pretendere.
La fruizione del premio è soggetta a disponibilità delle strutture Club del Sole, da verificare contattando i riferimenti dedicati presenti sul voucher. È in ogni caso esclusa la possibilità di utilizzo nei seguenti periodi:
- dal 9 agosto 2026 al 23 agosto 2026;
- dall’8 agosto 2027 al 22 agosto 2027.
Tale periodo di esclusione è da intendersi vincolante e non derogabile, anche in presenza di eventuale disponibilità residua.
Il valore di Euro 2.000,00 rappresenta il valore del singolo premio. Eventuali costi eccedenti tale importo, così come eventuali spese accessorie quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, trasporti, tassa di soggiorno, pasti o servizi non espressamente inclusi, servizi extra, upgrade o integrazioni richieste dal vincitore, resteranno interamente a carico del vincitore.
I premi:
- non sono convertibili in denaro;
- non sono cedibili a terzi;
non sono cumulabili con altre promozioni o iniziative commerciali Club del Sole. Il servizio turistico oggetto dei premi è erogato da Club del Sole S.r.l. I voucher saranno erogati ai vincitori dal soggetto promotore (API). Il soggetto promotore del concorso resta estraneo all’erogazione dei servizi oggetto dei premi e non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali disservizi imputabili al fornitore, nei limiti consentiti dalla normativa vigente.
Il premio sarà reso a disposizione nel più breve tempo possibile e comunque entro 180 giorni dalla data di assegnazione previa eventuale verifica da parte della società promotrice del rispetto delle norme del regolamento e solo a seguito del completamento della procedura di liberatoria.
I premi in palio non potranno essere convertiti in gettoni d’oro, né è data facoltà all’avente diritto di richiedere, con o senza l’aggiunta di denaro, la possibilità di scegliere o ricevere un premio diverso da quello assegnato, anche eventualmente se di minor valore. Il Promotore si riserva, in caso di indisponibilità dei premi, di consegnare beni o servizi diversi per un valore equivalente o superiore e
possibilmente della stessa natura.
La società promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito di importanti comunicazioni relative anche ai premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti, indirizzi e-mail/numeri telefonici inesistenti/errati, non veritieri, non disponibili o inseriti in una black-list, a mailbox piene o disabilitate, a server irraggiungibili, oppure a filtri antispam, o per problematiche relative al settaggio dei sistemi informatici privati.
Il Promotore non potrà essere ritenuto in alcun modo responsabile delle conseguenze possibili a seguito dell’accettazione del premio da parte dei vincitori.
Il vincitore è l’unico responsabile della gestione della propria casella di posta elettronica, con particolare riferimento:
- alla presa visione della eventuale e-mail di vincita;
- all’adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere alla propria casella. La Società promotrice e le terze parti incaricate dalla stessa, non si assumono alcuna responsabilità in caso di mancato o tardivo recapito del premio nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni:
- la mailbox di un vincitore risulti piena;
- l’e-mail indicata dal partecipante in fase di registrazione risulti inesistente, errata o incompleta;
- non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;
- la mailbox di un vincitore risulti disabilitata;
- l’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist;
- dati personali errati e/o non veritieri.
I premi prevedono una consegna solo sul territorio nazionale.
8. MODALITA’ CONTATTO VINCITORI
I vincitori estratti saranno avvisati della vincita e della modalità di fruizione del premio, tramite contatto attraverso i recapiti in possesso del Promotore. Le riserve saranno contattate in ordine di estrazione solo nel caso in cui il vincitore fosse irreperibile o non fosse in regola con i termini indicati nel presente regolamento.
Per l’ottenimento del premio è richiesto al vincitore la compilazione e restituzione del documento di liberatoria unitamente ad un documento di identità valido. La liberatoria verrà messa a disposizione nel momento in cui l’utente sarà avvisato della vincita. Tale procedura sarà da portare a termine seguendo le istruzioni fornite ed entro la data comunicata e presente anche sul documento di liberatoria stessa.
In caso di mancato completamento di tale procedura o invio di documenti non conformi, o mancato rispetto dei tempi richiesti, non sarà possibile la consegna del premio e il vincitore perderà qualsivoglia diritto al premio. In tal caso, verrà contattata la prima riserva utile.
Nel caso in cui i vincitori estratti risultassero non rintracciabili verrà inviata comunicazione tramite mail e/o posta certificata (PEC) e/o sms: se uno o più dei vincitori non rispondesse entro 5 giorni dall’invio di questa ultima comunicazione, si considererà decaduto il diritto al premio e si contatterà la prima riserva disponibile e l’utente in questione non avrà più nulla a pretendere. È totale responsabilità del Destinatario verificare che i dati inseriti per la partecipazione siano corretti e che permettano un corretto contatto in caso di vincita. Il Promotore è manlevato da
qualsivoglia responsabilità nel caso di irreperibilità del vincitore per incompleto o errato inserimento dei propri dati o per mancata/tardiva risposta a causa di mancato presidio dei recapiti utilizzati per le comunicazioni.
9. MOTIVI DI MANCATA CONFERMA PREMIO
Il Promotore si riserva la facoltà di effettuare alcune verifiche sulle partecipazioni nel rispetto di quanto richiesto a regolamento. Se anche solo una delle condizioni non fosse rispettata, verrà bloccata la partecipazione e in caso di vincita di un premio l’utente in questione perderà il diritto al premio e non avrà più nulla a pretendere.
Il Promotore si riserva di escludere dal concorso eventuali destinatari che, secondo il suo insindacabile giudizio e/o di terze parti incaricate dalla stessa, utilizzino mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà dei sorteggi, o comunque partecipano con modalità giudicate in maniera sospetta, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa. Il Promotore, si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato. Il Promotore non può essere ritenuto responsabile dell’eventuale mancata o parziale partecipazione al concorso per comportamenti degli utenti non conformi a quanto richiesto dal presente
regolamento.
Eventuali comportamenti fraudolenti, irregolari o illegittimi verranno segnalati alle autorità competenti.
10. VARIE
La Società dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sulla ritenuta alla fonte a titolo di imposta, ex art. 30 DPR 29/09/73, sui vincitori dei premi in palio.
Per quanto non indicato nel regolamento, il Promotore si rimette al D.P.R. 430/01.
I premi eventualmente non assegnati, verranno devoluti alla ONLUS:
Associazione Crocerossine d’Italia Onlus
Corso d’Italia, 11, 00198 Roma
CF 97789980584
La Società si riserva di consegnare beni o servizi diversi che, per la loro natura, possano meglio contribuire all’attività della ONLUS, per un valore equivalente.
I premi espressamente rifiutati, attraverso rifiuto scritto, potranno rimanere presso il Promotore. I server di gestione del concorso sono allocati in Italia.
11. SITO, NUMERO VERDE E RIFERIMENTI
Per la durata del concorso e, successivamente, per i termini previsti da legge, saranno a disposizione dei Clienti i seguenti riferimenti per informazioni, Regolamento, chiarimenti sul concorso, consegna dei Premi
- Sito internet www.driveloyalty.it
- Servizio Clienti: 06 95582882.
12. MONTEPREMI
Montepremi complessivo 20.000 € IVA inclusa
Per il quale importo è stata rilasciata apposita cauzione pari al 100% del valore dei premi in palio, a favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy mediante apposita fidejussione.
13. PUBBLICITA’ E REGOLAMENTO
I messaggi utilizzati per pubblicizzare la manifestazione saranno coerenti con il Regolamento. Il testo aggiornato del Regolamento è sempre disponibile sull’App DRIV& e potrà anche essere richiesto telefonando al Numero Verde 06 95582882.
14. TUTELA DATI PERSONALI
Italiana petroli S.p.A. (il “Promotore”) ed ESE S.r.l. (il “Co-Promotore”) (di seguito anche solo “i Contitolari”), con sede legale e amministrativa in Roma, Via Salaria 1322 00138 Roma, in qualità di Contitolari del trattamento, in forza di un apposito accordo interno stipulato tra le stesse ai sensi dell’art. 26 del Regolamento 2016/679 UE (di seguito anche solo “GDPR”), garantiscono il pieno rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali nell’espletamento di tutte le procedure relative al Concorso a premi “Club del Sole”.
Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è messo a disposizione sul Sito DRIV& al seguente link www.driveloyalty.it, nella sezione Link utili del footer.
I dati personali dei Clienti verranno trattati nel rispetto di quanto indicato nel Regolamento e nell’informativa privacy resa disponibile nell’App di partecipazione. Nell’ambito dell’accordo di contitolarità, Italiana Petroli S.p.A. è stata designata come punto di contatto a cui rivolgere le richieste di esercizio dei diritti garantiti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, attraverso il seguente indirizzo: privacy@italianapetroli.it. I Contitolari hanno nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”) contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei loro dati personali effettuato ai sensi di questo Regolamento avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Concorso a premi “Club del Sole”
Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito, “Informativa”) resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, solo “Regolamento” o “GDPR”), Italiana Petroli S.p.A. (“IP”) ed ESE S.r.l. (“ESE”), in qualità di contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR, desiderano informarLa in merito al trattamento dei Suoi dati personali in occasione dell’iscrizione e partecipazione al concorso a premi denominato “Club del Sole” (di seguito anche solo “Concorso”), disciplinato dall’apposito regolamento reso disponibile all’interno sul sito internet DRIV& con dominio Driveloyalty.it
1.CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Nell’ambito del Concorso, i contitolari del trattamento che riguarda i Suoi dati personali sono:
- Italiana Petroli S.p.A., con sede legale a Roma (RM), Via Salaria n. 1322, CAP 00138, quale soggetto Promotore (di seguito solo “IP”)
e
- ESE S.r.l., con sede legale a Roma (RM), Via Salaria n. 1322, CAP 00138, in qualità di soggetto Co-Promotore, (di seguito solo “ESE”).
Nel prosieguo di questa informativa, IP ed ESE sono altresì definite singolarmente “Contitolare” e congiuntamente “Contitolari”, avendo determinato congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento attraverso la conclusione di uno specifico accordo ai sensi dell’art. 26 del GDPR.
Nell’ambito di tale accordo, IP è stata designata come punto di contatto per ogni Sua richiesta relativa al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal GDPR; resta fermo che Lei può esercitare i Suoi diritti privacy ex art. 15 e ss. del GDPR nei confronti di e contro ciascuno dei Contitolari. Il contenuto essenziale dell’accordo è messo a Sua disposizione dietro Sua specifica richiesta
La informiamo, inoltre, che i Contitolari hanno nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (di seguito il “Data Protection Officer” o “DPO”) che è contattabile ai seguenti indirizzi:
- e-mail, all’indirizzo: dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.
- posta ordinaria, all’indirizzo di entrambi i Contitolari, con sede in Roma (RM), Via Salaria n. 1322, CAP 00138, c.a. del Data Protection Officer.
2.DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO E FONTE DA CUI HANNO ORIGINE
I Contitolari raccolgono le seguenti categorie di dati personali che La riguardano, quale utente registrato all’APP DRIV& (con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):
- dati anagrafici/identificativi (quali: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, genere, nazionalità, codice fiscale);
- dati di contatto (numero di telefono e indirizzo e-mail);
- dati relativi ai rifornimenti effettuati (es. data, ora, luogo e importo del rifornimento).
I suddetti Dati Personali saranno raccolti presso di Lei, in occasione dell’iscrizione al Concorso nonché, con riferimento ai dati relativi ai rifornimenti, anche presso i punti vendita di IP ed ESE e/o di altre società del Gruppo API o di partner facenti parte della rete di distribuzione con marchi nella disponibilità di IP/ESE.
Solo nel caso in cui Lei venga selezionato come vincitore, riceverà una comunicazione a mezzo posta elettronica e, contestualmente, riceverà una liberatoria che dovrà compilare e restituire a IP, a mezzo e-mail, unitamente a una copia di un documento di identità in corso di validità, al fine di verificare la corrispondenza dei dati comunicati al momento della registrazione e procedere alla consegna del premio.
3.FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali, come sopra indicati, vengono trattati dai Contitolari per le seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato:
- a) al fine di consentirLe la partecipazione al Concorso secondo quanto stabilito nel regolamento che lo disciplina nonché per gestire tutte le attività ad esso correlate, incluse quelle di natura amministrativo-contabile e quelle finalizzate, in caso di vittoria del Concorso, all’assegnazione e consegna dei premi finali (Finalità di partecipazione al Concorso).
Per tali trattamenti, la base giuridica è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte e/o di eseguire misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Il conferimento dei dati personali per tale finalità è facoltativo; tuttavia, in caso di mancato conferimento, non sarà possibile per i Contitolari consentirLe di partecipare al Concorso.
Una volta conferiti, i Suoi Dati Personali potrebbero essere trattati anche per le seguenti ulteriori finalità:
- b) per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa unionale, nonché per dare seguito a disposizioni o richieste di Autorità pubbliche, organi di controllo o altri soggetti legittimati, a cui i Contitolari sono tenuti a conformarsi (Finalità di compliance). In tali casi, il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale sono soggetti i Contitolari, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR;
- c) per soddisfare esigenze difensive dei Contitolari, tanto in sede giudiziale quanto nella fase stragiudiziale o precontenziosa (ad es. gestione di reclami, contestazioni o controversie sorte in relazione al Concorso) (Finalità difensiva). In tali casi, il trattamento è effettuato per il perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari rappresentato dalla tutela dei propri diritti e interessi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
4.CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Contitolari conserveranno i Suoi Dati Personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR.
In particolare, i Dati Personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. a), saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli adempimenti giuridici, amministrativi e fiscali nell’ambito del Concorso, e, in ogni caso, per i termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. b), saranno conservati per il periodo di tempo previsto dallo specifico obbligo di legge applicabile o dal termine indicato negli eventuali provvedimenti emessi da Autorità pubbliche che i Contitolari siano tenuti a ottemperare.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. c), saranno conservati per il periodo necessario ad accertare, esercitare o difendere un diritto dei Contitolari, in sede giudiziale o stragiudiziale e nelle fasi che precedono un eventuale contenzioso, in conformità ai termini di prescrizione applicabili.
Decorso il periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati ovvero anonimizzati in modo permanente e non reversibile, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti dei Contitolari.
Per maggiori informazioni può contattare i Contitolari e/o il DPO ai recapiti indicati al successivo paragrafo 8 della presente Informativa.
5.DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (anche definiti “Destinatari”)
- persone autorizzate dai Contitolari al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy (ad es. il personale interno dei Contitolari addetto alla gestione dei sistemi informativi, alla gestione amministrativa e contabile, alla fatturazione, ecc.);
- soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento in virtù di uno specifico accordo scritto ai sensi dell’art. 28 del GDPR, incaricati dai Contitolari per lo svolgimento di attività connesse al Concorso (a titolo esemplificativo e non esaustivo: fornitori di servizi relativi all’organizzazione e gestione del Concorso; fornitori di servizi di consulenza amministrativo – contabile; fornitori di servizi tecnologici ecc.);
- enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui sono soggetti i Contitolari, ovvero a seguito di una richiesta da questi validamente effettuata.
L’elenco completo dei Destinatari è disponibile, previa Sua richiesta, presso la sede dei Contitolari e ai recapiti indicati al paragrafo 8 nella presente Informativa, ai quali potrà anche essere richiesto l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento.
6.TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Con riferimento ai trattamenti effettuati nell’ambito del Concorso, i Contitolari non trasferiscono i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).
Nell’ipotesi in cui i Suoi Dati Personali, ai fini dell’erogazione di determinati servizi (es. servizi di hosting), siano forniti a destinatari ubicati in Paesi terzi extra SEE, i Contitolari assicurano che l’eventuale trasferimento dei Dati Personali avverrà secondo una delle modalità previste dagli artt. 44 – 49 del GDPR, quali, ad esempio, il consenso esplicito dell’interessato, l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, nel rispetto delle Raccomandazioni 01/2020 adottate il 10 novembre 2020 dallo European Data Protection Board (EDPB).
In ogni caso, Lei potrà contattare i Contitolari in qualunque momento, utilizzando i recapiti indicati al paragrafo 8 della presente Informativa Privacy, per conoscere i soggetti cui i Dati Personali possono essere comunicati e per ricevere copia delle garanzie adottate per l’eventuale trasferimento, ove applicabili.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI
In qualità di interessato, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di revocare il consenso eventualmente prestato (art. 7 del GDPR) – Lei ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudizio alcuno della liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca.
- Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
- Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
- Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi.
- Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali.
- Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano.
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia, Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR o di presentare ricorso all’Autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 79 del GDPR nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali.
Lei ha inoltre il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi Dati Personali ai sensi dell’art. 21 del GDPR, nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; i Contitolari si riservano di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Le richieste devono essere rivolte per iscritto ai Contitolari e/o al DPO ai recapiti sopraindicati.
8.CONTATTI DEI CONTITOLARI E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI/DATA PROTECTION OFFICER (“DPO”)
Lei potrà, in ogni momento, contattare i Contitolari al seguente indirizzo e-mail, individuato quale punto di contatto unico per l’esercizio dei Suoi diritti: privacy@italianapetroli.it; in alternativa, ciascun Contitolare è raggiungibile ai seguenti indirizzi e-mail:
- per Italiana Petroli S.p.A.: dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.
- per ESE S.r.l.: dpoese@pec.gruppoapi.com.
A tal proposito, i Contitolari la informano che potrà in ogni caso esercitare i Suoi diritti nei confronti di e/o contro ciascun Contitolare, contattando gli indirizzi di posta elettronica certificata sopra indicati.